La crearea unui design de semnătură pentru e-mail avem posibilitatea de a crea două formaturi diferite: semnături în format tip static/imagine și semnături tip HTML. Ambele pot fi folosite în majoritatea aplicațiilor de e-mail, dar au funcționalități diferite.
Semnătură de e-mail format tip static/imagine
Acest format de semnătură de e-mail este reprezentat de un fișier de tip imagine în format PNG sau JPG. Această imagine va conține un design personalizat cu toate informațiile despre companie și persoana a cărei este semnătura.
Beneficiul principal al acestui format este oferit de libertatea în crearea designului, oferind posibilitatea extinsă a personalizării.
Semnătură de e-mail format tip HTML
Acest format de semnătură de e-mail este reprezentat de un cod HTML ce poate fi folosit ca semnătură.
Beneficiile unei semnături de e-mail în format HTML sunt:
– informațiile din semnătură pot fi copiate cu ușurință;
– se pot introduce mai multe link-uri (către site, social media, articole etc.);
– se pot folosi mai multe imagini pentru a exemplifica sau pentru a evidenția anumite secțiuni din semnătură;
– se poate atașa cu ușurință în semnătura adresei de e-mail, aproape orice aplicație având posibilitatea de a urca un fișier HTML pentru a fi folosit ca semnătură.